SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats)

Analisis SWOT Analisis SWOT merupakan salah satu metode untuk menggambarkan kondisi dan mengevaluasi suatu masalah, proyek atau konsep bisnis yang berdasarkan faktor internal (dalam) dan faktor eksternal (luar) yaitu Strengths, Weakness, Opportunities dan Threats. Metode ini paling sering digunakan dalam metode evaluasi bisnis untuk mencari strategi yang akan dilakukan. Analisis SWOT hanya menggambarkan situasi yang terjadi bukan sebagai pemecah masalah. Menurut Daniel Start dan Ingie HovlandAnalisis, SWOT adalah instrument perencanaaan strategis yang klasik. Dengan menggunakan kerangka kerja kekuatan dan kelemahan dan kesempatan ekternal dan ancaman, instrument ini memberikan cara sederhana untuk memperkirakan cara terbaik untuk melaksanakan sebuah strategi. Instrumen ini menolong para perencana apa yang bias dicapai, dan hal-hal apa saja yang perlu diperhatikan oleh mereka. Analisis SWOT adalah teknik yang berguna untuk memahami Kekuatan dan Kelemahan, dan untuk mengidentifikasi baik peluang terbuka dan ancaman yang akan dihadapi, yang digunakan dalam konteks bisnis. Analisis SWOT akan sangat membantu dalam mengukir tingkat keberhasilan dipasar. Dan bila digunakan dalam konteks pribadi, hal ini dapat sangat membantu untuk mengembangkan karir dengan cara mengambil keuntungan terbaik dari kemampuan bakat dan peluang. Analisis SWOT adalah sebuah kerangka sederhana namun berguna untuk menganalisa kekuatan organisasi dan kelemahan organisasi, serta peluang dan ancaman yang akan dihadapi. Ini membantu kita berfokus pada kekuatan kita, meminimalkan ancaman,dan mengambil keuntungan yang terbesar dari peluang yang tersedia. Analisis SWOT dapat digunakan untuk "kick off" formulasi strategi, atau cara yang lebihcanggih sebagai alat strategi yang serius. kita juga dapat menggunakannya untuk mendapatkan pemahaman tentang pesaing kita, yang dapat memberikan wawasan yang kita butuhkan untuk kerajinan posisi kompetitif yang koheren dan sukses. Ketika kita melaksanakan Analisis SWOT, bersikap realistis dan ketat. Terapkan itupada tingkat yang tepat. Analisa SWOT Bisnis Apa yang membuat SWOT sangat kuat adalah bahwa dengan hanya sedikit pemikiran dapat membantu menemukan peluang terbaik, dan untuk memahami kelemahan bisnis, agar dapat mengelola dan menghilangkan ancaman yang mungkin datang tidak terduga. Lebih dari itu, dengan melihat diri dan pesaing dengan menggunakan kerangka SWOT, dapat menyusun strategi yang membantu untuk membedakan diri dari pesaing, sehingga dapat bersaing dengan sukses dalam pasar. Analisis SWOT terdiri dari empat faktor, yaitu: • Strengths (kekuatan) Merupakan kondisi kekuatan yang terdapat dalam organisasi, proyek atau konsep bisnis yang ada. Kekuatan yang dianalisis merupakan faktor yang terdapat dalam tubuh organisasi, proyek atau konsep bisnis itu sendiri. • Weakness (kelemahan) Merupakan kondisi kelemahan yang terdapat dalam organisasi, proyek atau konsep bisnis yang ada. Kelemahan yang dianalisis merupakan faktor yang terdapat dalam tubuh organisasi, proyek atau konsep bisnis itu sendiri. • Opportunities (peluang) Merupakan kondisi peluang berkembang di masa datang yang terjadi. Kondisi yang terjadi merupakan peluang dari luar organisasi, proyek atau konsep bisnis itu sendiri. misalnya kompetitor, kebijakan pemerintah, kondisi lingkungan sekitar. • Threats (ancaman) Merupakan kondisi yang mengancam dari luar. Ancaman ini dapat mengganggu organisasi, proyek atau konsep bisnis itu sendiri. Cara Menggunakan Analisis SWOT Berasal oleh Albert S Humphrey pada tahun 1960, Analisis SWOT sangat berguna baik untuk sekarang ataupun kedepannya. Dapat menggunakannya dalam dua cara, yaitu sebagai pemecah masalah dan membantu orang untuk memulai suatu rencana. Atau cara yang lebih canggih sebagai alat strategi yang serius. Kekuatan dan kelemahan sering internal untuk suatu organisasi , sedangkan peluang dan ancaman biasanya berhubungan dengan faktor eksternal. Untuk alasan ini Analisis SWOT kadang-kadang disebut Internal-Eksternal dan Matrik Analisis SWOT kadang-kadang disebut IE Matrix. Hal-hal yang harus anda pelajari dalam analisis SWOT : Strengths: -Apa keuntungan organisasi yang dimiliki? -Apa yang kita punyai atau lakukan yang bisa lebih baik dari orang lain? -Apa yang kita miliki atau hal menarik dari bisnis kita yang dapat kita mamfaatkan dan juga bermanfaatkan untuk orang lain? -Kekuatan apa yang orang-orang lihat dari pasar kita? -Faktor-faktor apa saja yang berarti bahwa kita akan "mendapatkan penjualan"? -Apakah kita organisasi? Pertimbangkan kekuatan kita, baik dari perspektif internal, dan dari sudut pandang pelanggan kita dan orang-orang di pasar kita. Kita juga harus realistis, jika kita mengalami kesulitan dengan hal ini, cobalah menuliskan daftar karakteristik organisasi. Yang baiknya harus mempunyai kekuatan. Ketika melihat kekuatan yang kita miliki, pikirkan tentang mereka dalam kaitannya dengan pesaing. Misalnya, jika semua pesaing menyediakan produk-produk berkualitas tinggi, maka jadika proses produksi berkualitas tinggi itu bukan kekuatan dipasar organisasi kita, pikirkan sesuatu yang lain yang mempunyai kekuatan atau sesuatu yang menarik lainya. itu merupakan suatu keharusan. Weaknesses: -Apa yang bisa diperbaiki? -Apa yang harus dihindari? -Apa orang-orang di pasar cenderung melihat kelemahan kita? -Faktor-faktor apa yang kehilangan dari penjualan? Hal terbaik untuk bersikap realistis sekarang, dan menghadapi kenyataan yang tidak menyenangkan secepat mungkin. Opportunities: -Peluang apa yang baik bisa di lihat? -Apa tren menarik yang kita ketahui? -Peluang bisa datang dari hal-hal Seperti: • Perubahan dalam teknologi dan pasar dikedua skala luas dan sempit. • Perubahan kebijakan pemerintah yang terkait dengan bidang kita. • Perubahan dalam pola sosial, profil populasi, perubahan gaya hidup, dan sebagainya. • Acara lokal. Pendekatan berguna ketika melihat peluang adalah dengan melihat kekuatan dan tanyakan pada diri sendiri apakah membuka setiap peluang. Atau, melihat kelemahan kita dan tanyakan pada diri sendiri apakah kita bisa membuka peluang dengan menghilangkan mereka. Threats -Apa kendala yang dihadapi? -Apa yang dilakukan pesaing? -Apakah standar kualitas atau spesifikasi untuk pekerjaan kita, mengubah produk ataujasa? -Apakah perubahan teknologi mengancam posisi kita? -Apakah kita memiliki utang yang buruk atau masalah arus kas? -Bisakah salah satu kelemahan kita akan serius mengancam bisnis kita? Ketika melihat peluang dan ancaman, PEST Analisis dapat membantu memastikan bahwa kita tidak mengabaikan faktor-faktor eksternal, seperti peraturan pemerintah baru, atau perubahan teknologi dalam industri kita. Tips o Jika kita menggunakan Analisis SWOT sebagai alat yang serius (bukan sebagai biasa untuk perumusan strategi), pastikan kita ketat dalam cara menerapkannya. o Memprioritaskan mereka dalam pasar kita, sehingga kita berpikir tentang faktor-faktor paling signifikan. o Pastikan bahwa pilihan yang dihasilkan dilakukan melalui tahap-tahap dalam proses pembentukan strategi. o Terapkan itu pada tingkat yang tepat – misalnya, kita mungkin perlu menerapkan Analisis SWOT pada tingkat produk atau lini produk, bukan pada tingkat yang tidak disebutkan secara jelas. o Gunakan bersama dengan alat strategi lainnya (misalnya, USP Analisis dan Analisis Kompetensi Inti) sehingga kita mendapatkan gambaran yang komprehensif tentang situasi yang kita hadapi. Outline Proses Analisis SWOT Kerangka SWOT – sebuah matrix dua kali dua – sebaiknya dikerjakan dalam suatu kelompok yang terdiri dari anggota kunci tim atau organisasi. Pertama, penting untuk diketahui dengan jelas tentang apa tujuan perubahan kunci, dan terhadap tim atau organisasi apa analisis SWOT akan dilakukan. Setelah pertanyaan-pertanyaan ini dijelaskan dan disepakati, mulailah dengan brainstorming gagasan, dan kemudian setelah itu dipertajam dan diperjelas dalam diskusi. Perkiraan mengenai kapasitas internal dapat membantu mengidentifikasi dimana posisi sebuah proyek atau organisasi saat ini: sumberdaya yang dapat segera dimanfaatkan dan masalah yang belum juga dapat diselesaikan. Dengan melakukan hal ini kita dapat mengidentifikasi dimana/kapan sumberdaya baru, keterampilan atau mitra baru akan dibutuhkan. Bila berpikir tentang kekuatan, perlu memikirkan tentang contoh-contoh keberhasilan yang nyata dan apa penjelasannya. Pertanyaan-pertanyaan yang sering diajukan untuk memikirkan isu-isu di atas antara lain: • Saat ini jenis pengaruh kebijakan apa yang dapat dikerjakan oleh organisasi/proyek kita dengan sangat terbaik? • Dimana kita mengalami sukses terbesar? • Jenis keterampilan dan kapasitas mempengaruhi kebijakan apa yang kita miliki? • Di bidang apa staff kita dapat memanfaatkan dengan sangat efektif keterampilan dan kapasitasnya? • Siapa saja mitra terkuat kita dalam mempengaruhi kebijakan? • Kapan mereka telah bekerja bersama kita untuk melakukan dampak kebijakan? • Apa yang dianggap karyawan sebagai kekuatan dan kelemahan utama? Mengapa? • Apa pendapat mereka yang berada diluar organisasi? Sebuah perkiraan tentang lingkungan eksternal cenderung difokuskan pada apa yang terjadi di luar organisasi atau pada bidang yang belum mempengaruhi strategi tetapi dapat saja mempengaruhi strategi, baik secara positif maupun negatif. Grid di atas merangkum beberapa bidang subjek yang perlu mempertimbangkan baik faktor internal maupun faktor eksternal. Grid ini dapat digunakan sebagai judul topik bila kita bekerja dalam kelompok-kelompok kecil (gagasan yang baik bila kelompokmu lebih besar dari delapan orang). Kembali ke pleno, buatlah ranking kekuatan-kekuatan dan kelemahan-kelemahan yang paling penting (mungkin dengan symbol: ++, + dan o). Dalam kelompok yang lebih besar peserta mungkin suka menentukan skornya sendiri, mungkin dengan menggunakan sticky dots. Hasilnya kemudian dapat didiskusikan dan diperdebatkan. Sangat penting agar kita memperhatikan aksi dan solusi apa saja yang dapat muncul. Akhiri dengan diskusi yang berorientasi pada aksi. Bagaimana dengan berdasarkan kekuatan kelompok dapat membangun untuk memajukan sasaran dan strategi kita? Apa yang dapat dimasukkan dalam strategi untuk meminimallkan kelemahan kita? Dan seterusnya. Contoh Analisis SWOT Sebuah perusahaan konsultasi kecil mungkin menyusun Analisis SWOT sebagai berikut: Strengths:  kita mampu merespon dengan cepat, karena kita tidak memiliki pita merah, dan tidak perlu untuk persetujuan manajemen yang lebih tinggi.  kita dapat memberikan layanan pelanggan benar-benar baik, sebagai jumlah kecil saat ini kerja berarti kita punya banyak waktu untuk berbakti kepada pelanggan.  Konsultan memimpin kita kepada reputasi yang kuat di pasar.  Kita dapat mengubah arah dengan cepat jika kita menemukan bahwa pemasaran tidak bekerja.  Kita memiliki overhead yang rendah, sehingga kita dapat memberikan nilai baik kepada pelanggan. Weaknesses:  Perusahaan kita memiliki pangsa pasar sedikit atau reputasi.  Kita memiliki staf yang kecil, dengan kemampuan dangkal dibanyak daerah.  Kita rentan terhadap staf penting sakit, dan meninggalkan.  Arus kas kita akan tidak dapat diandalkan dalam tahap awal. Opportunities:  Sektor usaha kita berkembang, dengan banyak kesempatan masa depan untuk sukses.  Pemerintah daerah ingin mendorong bisnis lokal.  Kompetitor kita mungkin lambat untuk mengadopsi teknologi baru. Threats  Perkembangan teknologi dapat mengubah pasar ini diluar kemampuan kita untuk beradaptasi.  Perubahan kecil dalam fokus dari pesaing besar mungkin mematikan setiap posisi pasar yang kita capai.  Pemasaran akan berada dalam publikasi lokal dipilih untuk mendapatkan kehadiran pasar terbesar mungkin untuk anggaran iklan yang ditetapkan, dan konsultasi harus tetap up-to-date dengan perubahan teknologi di mana mungkin. Setelah itu dibuat pemetaan analisis SWOT maka dibuatlah tabel matriks dan ditentukan sebagai tabel informasi SWOT. Kemudian dilakukan pembandingan antara faktor internal yang meliputi Strength dan Weakness dengan faktor luar Opportunity dan threat. Setelah itu kita bisa melakukan strategi alternatif untuk dilaksanakan. Strategi yang dipilih merupakan strategi yang paling menguntungkan dengan resiko dan ancaman yang paling kecil. Selain pemilihan alternatif analisis Swot juga bisa digunakan untuk melakukan perbaikan dan improvisasi. dengan mengetahui kelebihan (Strength dan opportunity) dan kelemahan kita (weakness dan threat), maka kita melakukan strategi untuk melakukan perbaikan diri. Mungkin salah satu strateginya dengan meningkatkan Strength dan opportunity atau melakukan strategi yang lain yaitu mengurangi weakness dan threat. Analisis SWOT adalah sebuah instrumen yang beraneka guna, yang dapat digunakan berkali-kali pada berbagai tahap proyek; membangun sebuah telaah atau untuk pemanasan diskusi sebelum membuat perencanaan. Instrumen ini dapat diterapkan secara luas, atau sub-komponen yang kecil (bagian dari strategi) dapat dipisahkan agar kita dapat melakukan analisis yang mendetil. SWOT sering menjadi pelengkap yang berguna ketika melakukan Analisis Pemangku Kepentingan. Kedua instrumen ini adalah pendahuluan yang baik sebelum melakukan Force Field Analysis dan Influencing Mapping. Penerapan Analisis SWOT dalam Kehidupan Pribadi Memunculkan Bakat dan Peluang. Kita kemungkinan besar untuk berhasil dalam hidup jika kita menggunakan bakat kita. Demikian pula, akita akan mengalami sedikit masalah jika kita tahu apa kelemahan kita, dan jika kita mengelola kelemahan ini sehingga tidak menjadi penting dalam pekerjaan yang kita lakukan. Jadi bagaimana kita mengidentifikasi tentang kekuatan dan kelemahan ini, dan menganalisa peluang dan ancaman yang mengalir dari pesaing. Analisis SWO T adalah teknik yang berguna membantu kita melakukan hal ini. Apa yang membuat SWOT kuat adalah bahwa, dengan sedikit pemikiran, dapat membantu kita menemukan peluang. Dan dengan memahami kelemahan kita, kita dapat mengelola dan mengurangi ancaman yang mungkin mengurangi kemampuan kita untuk bergerak maju. Jika kita melihat diri sendiri dengan menggunakan kerangka SWOT, kita bisa mulai memisahkan diri dari rekan-rekan kita, dan mengembangkan bakat khusus dan kemampuan kita butuhkan untuk memajukan karir kita. Cara Menggunakan Perangkat Untuk melakukan analisis SWOT pribadi, gunakan worksheet, dan tuliskan jawaban atas setiap pertanyaan di bawah. Kekuatan • Apa keuntungan yang kita miliki yang orang lain tidak punya (misalnya, keterampilan,sertifikasi, pendidikan, atau koneksi)? • Apa yang kita lakukan lebih baik dari orang lain? • Apa sumber daya pribadi yang dapat kita akses? • Apa yang orang lain (dan atasan, khususnya) melihat sebagai kekuatan kita? • Manakah dari prestasi kita yang paling kita banggakan? • Nilai-nilai apa yang kita percaya bahwa orang lain gagal untuk menunjukkan? • Apakah kita bagian dari jaringan yang tidak ada orang lain yang terlibat dalam? Jika demikian, apa koneksi yang kita miliki dengan orang-orang berpengaruh?Pertimbangkan ini dari perspektif kita sendiri, dan dari sudut pandang orang-orang di sekitar kita. Dan jangan menjadi sederhana atau malu bersifat obyektif . Dan jika kita memiliki kesulitan dengan ini, tuliskan daftar karakteristik pribadi kita. Beberapa diharapkan akan kekuatan. Pikirkan tentang kekuatan kita dalam kaitannya dengan orang-orang di sekitar kita. Misalnya, jika kita seorang matematikawan besar dan orang-orang di sekitar kita juga besar pada matematika, maka ini tidak mungkin menjadi sebuah kekuatan dalam peran kita. Kelemahan • Tugas apa yang biasanya kita hindari karena kita tidak merasa yakin melakukannya? • Apa yang akan orang-orang disekitar kita lihat sebagai kelemahan kita? • Apakah kita benar-benar yakin dalam pendidikan dan pelatihan keterampilan? Jika tidak, dimana kelemahannya? • Apa kebiasaan negatif kita bekerja (misalnya, apakah kita sering terlambat, atau tidak teratur, apakah kita memiliki temperamen pendek, atau apakah kita sulit dalam menangani stres? • Apakah kita memiliki ciri-ciri kepribadian yang menghambat kita dalam bidang kita? Misalnya, jika kita harus melakukan pertemuan secara teratur, rasa takut berbicara di depan umum akan menjadi kelemahan utama. Sekali lagi, pertimbangkan ini dari perspektif pribadi / internal dan perspektif eksternal.Apakah orang lain melihat kelemahan yang kita tidak lihat? Apakah rekan kerja secara konsisten mengungguli kita dalam bidang utama? Jadilah realistis – yang terbaik untuk menghadapi kenyataan yang tidak menyenangkan secepat mungkin. Peluang • Apa teknologi baru dapat membantu kita? Atau bisa kita mendapatkan bantuan dari orang lain atau dari orang lain melalui Internet? • Apakah industri kita tumbuh? Jika demikian, bagaimana kita bisa mengambilkeuntungan dari pasar saat ini? • Apakah kita memiliki jaringan kontak strategis untuk membantu kita, atau menawarkan saran yang baik? • Apa tren (manajemen atau lainnya) yang kita lihat diperusahaan kita, dan bagaimana kita bisa mengambil keuntungan dari mereka? • Apakah ada pesaing kita gagal untuk melakukan sesuatu yang penting? Jika demikian, kita dapat mengambil keuntungan dari kesalahan mereka? • Apakah ada kebutuhan diperusahaan kita atau industri yang tidak ada orang yang mengisi? • Apakah pelanggan kita atau vendor mengeluh tentang sesuatu dalam perusahaan kita? Jika demikian, bisa kita membuat sebuah kesempatan dengan menawarkan solusinya? Kita mungkin menemukan peluang berguna dalam hal berikut: Jaringan peristiwa, kelas pendidikan, atau konferensi. Rekan terjadi cuti diperpanjang. Bisakah kita mengambil beberapa proyek orang ini untuk mendapatkan pengalaman? Sebuah peran baru atau proyek yang memaksa kita untuk belajar keterampilan baru,seperti berbicara di depan umum atau hubungan internasional. Sebuah ekspansi perusahaan atau akuisisi. Apakah kita memiliki keahlian tertentu (seperti bahasa kedua) yang dapat membantu proses itu? Juga, penting, melihat kekuatan kita, dan tanyakan pada diri sendiri apakah membuka setiap peluang – dan melihat kelemahan kita, dan tanyakan pada diri sendiri apakah kita bisa membuka peluang dengan menghilangkan kelemahan tersebut. Ancaman • Apa kendala yang kita hadapi di tempat kerja? • Apakah ada rekan kita bersaing dengan kita untuk proyek-proyek atau peran? • Apakah pekerjaan kita (atau permintaan untuk hal-hal yang kita lakukan) berubah? • Apakah perubahan teknologi mengancam posisi kita? • Bisakah salah satu kelemahan kita mengakibatkan ancaman? • Melakukan analisis ini akan sering memberikan informasi kunci dapat menunjuk apa yang perlu dilakukan dan menempatkan masalah dalam perspektif. Sebuah matriks SWOT adalah suatu kerangka kerja untuk menganalisa kekuatan dan kelemahan serta peluang dan ancaman yang kita hadapi. Hal ini akan membantu kita berfokus pada kekuatan kita, meminimalkan kelemahan kita, dan mengambil keuntungan yang terbesar dari peluang yang tersedia untuk kita. Daftar Pustaka • www.justassociates.org/ActionGuide.htm • www.marketingteacher.com/Lessons/lessom_swot.htm • www.tutor2u.net/business/strategy/SWOT_analysis.htm • www.mindtools.com/swot.html